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Titel
Text copied to clipboard!Kirchlicher Verwaltungsassistent
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Kirchlichen Verwaltungsassistenten, der die kirchliche Leitung in administrativen und organisatorischen Belangen unterstützt. In dieser Rolle sind Sie das Rückgrat der kirchlichen Verwaltung und sorgen dafür, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren. Sie sind verantwortlich für die Koordination von Terminen, die Verwaltung von Dokumenten und die Kommunikation mit Gemeindemitgliedern und externen Partnern. Ihre Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und Prioritäten zu setzen, ist entscheidend für den Erfolg in dieser Position. Sie sollten über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten verfügen und in der Lage sein, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten. Ein hohes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit ist unerlässlich, da Sie mit sensiblen Informationen umgehen werden. Darüber hinaus sollten Sie in der Lage sein, eigenständig zu arbeiten und gleichzeitig ein Teamplayer zu sein, der die Werte und Mission der Kirche unterstützt.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Koordination von Terminen und Veranstaltungen.
- Verwaltung von Dokumenten und Akten.
- Kommunikation mit Gemeindemitgliedern und externen Partnern.
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Sitzungen und Protokollführung.
- Bearbeitung von Korrespondenz und E-Mails.
- Organisation und Pflege der Büroabläufe.
- Unterstützung bei der Budgetverwaltung und Finanzberichterstattung.
- Sicherstellung der Einhaltung von kirchlichen Richtlinien und Verfahren.
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im kirchlichen Umfeld.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit.
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
- Hohes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit MS Office und anderen relevanten Softwareanwendungen.
- Teamfähigkeit und eigenständige Arbeitsweise.
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Verwaltung gesammelt?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Können Sie ein Beispiel für eine erfolgreiche Organisation einer Veranstaltung geben?
- Wie priorisieren Sie Ihre Aufgaben in einem hektischen Umfeld?
- Welche Softwareanwendungen beherrschen Sie?
